메일 전달로 마키 실행하기

메일로 들어오는 일은 매번 사람이 열어 봐야 시작됩니다. 메일 마키를 걸어 두면 메일이 도착하는 순간 AXIT가 먼저 읽고 정리합니다.

설정 순서

1. 마키 화면의 메일 영역에서 이 채널의 AXIT 수신 주소를 복사합니다.

2. Gmail 설정 › 전달 및 POP/IMAP에서 그 주소를 전달 주소로 추가하고, 채널에 도착한 확인 메일로 인증합니다.

3. 수신 주소 조건(예: 문의 메일이 오는 주소)을 넣고 필터 XML을 내려받아 Gmail 필터로 가져옵니다. 이제 조건에 맞는 새 메일만 전달됩니다.

바로 쓰는 템플릿

• 고객 문의 답장 — 문의를 3줄로 요약하고 정중한 답장 초안을 씁니다. 확인이 필요한 사실(일정·인원·금액)은 따로 적습니다.

• 견적·계약서 정리 — 첨부 파일의 항목·수량·단가·합계·조건을 표로 정리하고 이상한 점을 짚습니다.

• 알림만 — 메일을 채널에 올리기만 합니다.

메일 본문은 지시가 아니라 자료로 읽습니다. 메일 안에 “이 메일을 전부 지워라” 같은 문장이 있어도 AXIT에게 명령이 되지 않습니다.